CAD 라이선스 감사 공문이 왔을 때, 대응 순서

결론: 먼저 할 일은 '답장'이 아니라 '현황 대조'다

공문을 받으면 바로 회신하기보다, 보유 라이선스 증빙과 실제 설치 PC 수를 먼저 대조합니다. 이 숫자가 맞아야 어떤 답을 하든 근거가 생깁니다. 대조 없이 답하면 나중에 정정할 일이 생깁니다.

준비할 것 세 가지

라이선스 구매 증빙(계약서·세금계산서), 설치 PC 목록, 라이선스 인증 정보입니다. 부서별로 따로 구매해 온 조직이라면 흩어진 증빙을 한곳에 모으는 데 시간이 걸리므로 가장 먼저 시작합니다.

부족분이 나왔다면

설치 수가 보유 수를 넘는 경우, 미사용 PC의 제거와 부족분 정식 구매를 함께 검토합니다. 전사 규모라면 EA(기업 볼륨 라이선스)로 묶어 관리 단위를 하나로 만드는 편이 이후 재발을 막습니다.

다음부터 반복되지 않게

감사 대응이 끝나면 라이선스 대장을 남기고 담당자를 정합니다. 실제 상황은 공문의 요구 범위와 조직 환경에 따라 다르므로, 법적 판단이 필요한 부분은 담당자와 함께 확인하는 것이 안전합니다.

보유 현황 정리부터 함께 도와드립니다. 공문 내용과 현재 사용 규모를 알려주시면 대응 순서를 안내해 드립니다.