CAD 라이선스 관리 기초: 갱신 주기와 시트 재배치

현황부터 한 장으로

부서별로 따로 구매해 온 조직이라면 지금 몇 개의 라이선스를 어느 부서가 쓰고 있는지부터 정리해야 합니다. 목록을 만들어 보면 실제로 쓰이지 않는 시트가 발견되는 경우가 적지 않습니다.

갱신 시점 모으기

갱신일이 흩어져 있으면 확인과 품의가 연중 반복됩니다. 시점을 모으면 관리 부담이 줄고 예산 편성도 예측 가능해집니다. EA(기업 볼륨 라이선스)는 이런 상황을 정리하기 위한 계약 방식입니다.

인원 변동에 따른 재배치

퇴사·부서 이동이 생겼을 때 시트를 어떻게 회수하고 재배정할지 절차를 정해 두면, 필요할 때 새로 구매하는 일이 줄어듭니다.

담당자가 바뀌어도 유지되도록

관리 문서와 창구를 남겨 두면 담당자 교체 시에도 이력이 끊기지 않습니다.

현재 보유 현황과 갱신 시점을 알려주시면 정리 방향을 함께 검토해 드립니다.