프로젝트마다 늘었다 줄어드는 인원, 라이선스는 어떻게 맞추나

결론: 상시 인원과 변동 인원을 나눠서 본다

1년 내내 쓰는 인원과 프로젝트 기간에만 쓰는 인원을 분리하면 구성이 단순해집니다. 상시 인원은 영구 라이선스로, 변동 인원은 기간에 맞는 방식으로 두는 혼합 구성이 많이 쓰입니다.

증설 시점을 미리 정해 두기

프로젝트 수주가 확정된 뒤 급하게 라이선스를 구하면 선택지가 줄어듭니다. 수주 전망 단계에서 필요 인원과 기간을 정리해 두면 발급 일정을 여유 있게 잡을 수 있습니다.

회수와 재배치 절차

프로젝트가 끝났을 때 시트를 어떻게 회수하고 다음 프로젝트에 재배정할지 절차를 정해 두면, 쓰지 않는 라이선스가 남거나 새로 사는 일이 줄어듭니다.

전사 계약으로 묶는 경우

변동이 잦고 규모가 크다면 EA(기업 볼륨 라이선스)로 묶어 증감을 계약 안에서 처리하는 방식도 검토할 수 있습니다. 조직의 변동 폭에 따라 적합한 구성이 다릅니다.

상시 인원과 프로젝트 인원 규모를 알려주시면 변동에 맞는 구성을 함께 계산해 드립니다.