ZWCAD 365 협력사 열람 권한, 시트를 따로 사야 할까

협력사 담당자가 도면을 봐야 하는데, 그 사람 몫의 시트까지 사야 할까요? 열람만 하는 외부 인원과 도면을 수정하는 내부 인원은 다른 종류의 권한이므로, 시트는 '편집하는 사람' 기준으로 세고 열람 인원은 공유 권한으로 처리하는 것이 ZWCAD 365에서 일반적인 구성입니다. 이 글은 외부 열람 권한을 라이선스 관점에서 어떻게 설계할지 다룹니다.

편집 인원과 열람 인원을 먼저 나눕니다

클라우드 CAD의 비용 구조는 데스크톱 CAD와 다릅니다. 도면을 만들고 고치는 사람에게는 편집 가능한 시트가 필요하지만, 도면을 열어 확인하고 의견을 남기는 사람은 공유 링크나 열람 권한으로 충분한 경우가 많습니다. 프로젝트 참여자를 '편집·열람·의견 작성' 세 묶음으로 나누고, 편집 묶음의 인원만 시트 수로 잡으세요. 열람 권한의 범위와 제공 방식은 제품·요금제에 따라 다를 수 있으므로 견적 단계에서 확인하는 것이 안전합니다.

외부 열람 권한은 '프로젝트 단위·기간 한정'으로 줍니다

협력사나 발주처에 열람 권한을 줄 때는 개인에게 영구적으로 주기보다 프로젝트 폴더 단위로, 기간을 정해 부여하는 방식이 관리하기 쉽습니다. 프로젝트가 끝나면 폴더 권한을 거두는 것만으로 외부 접근이 정리됩니다. 권한 부여와 회수 기록을 남겨 두면 나중에 보안 점검이나 라이선스 감사 때 '누가 언제까지 무엇을 봤는지'를 설명할 수 있습니다.

• 참여자를 편집·열람·의견 작성으로 분류
• 편집 인원 수로 시트 산정
• 외부 열람은 프로젝트 폴더 단위·기간 한정
• 권한 부여·회수 이력 기록

열람 인원이 편집으로 바뀌는 순간을 정해 둡니다

협력사가 도면을 직접 고쳐서 보내는 단계가 되면 열람 권한으로는 부족합니다. 이때 협력사 인원에게 임시 시트를 배정할지, 수정은 내부에서 받아 처리할지 미리 정해 두세요. 임시 시트를 쓰기로 했다면 기간과 회수 시점을 함께 적어 두어야 시트가 외부에 남지 않습니다.

자주 묻는 질문

Q. 열람 권한만 있는 사람도 출력이나 다운로드를 할 수 있나요?
A. 권한 설정에 따라 다릅니다. 열람만 허용할지, 출력이나 내려받기까지 허용할지는 공유 설정에서 정할 수 있는 경우가 많으므로, 보안 지침에 맞춰 기본값을 정해 두세요.

Q. 협력사가 여러 곳이면 각각 권한을 따로 관리해야 하나요?
A. 협력사별 폴더를 나누고 폴더마다 권한을 주면 한 협력사가 다른 협력사의 도면을 보는 일을 막을 수 있습니다. 폴더 구조를 처음부터 협력사 기준으로 잡는 편이 좋습니다.

블루티엔에스는 프로젝트 참여 구조를 듣고 편집 시트 수와 외부 열람 권한 설계를 귀사의 협력사 수와 보안 지침에 맞춰 상담해 드립니다. 내부 편집 인원과 외부 열람 인원 수만 알려 주셔도 구성안을 잡아 드립니다.